Crear y mantener modelos de costes

1. Antes de empezar

Un modelo reúne los gastos que quieres tener en cuenta para un curso o una práctica. Por ejemplo: barco, instructor, material y amarre. Utiliza nombres reconocibles como PER navegación · barco A o Radio · aula principal.

Desde el menú de NAUCLOUD, entra en Rentabilidad. En Ejercicio, selecciona el año con el que vas a trabajar. El listado muestra los modelos de ese ejercicio y su importe total base.

2. Crear un modelo paso a paso

1. Selecciona el Ejercicio en el listado y pulsa Nuevo. Se abrirá el formulario en una ventana.
2. Introduce el Nombre del modelo. El ejercicio viene del listado.
3. En la parte inferior, completa Concepto, Se calcula, Cantidad y Precio unitario.
4. Pulsa el icono ＋ para añadir la línea. Aparecerá en el listado, se actualizará el total y los campos inferiores quedarán vacíos.
5. Repite el paso anterior para cada gasto.
6. Pulsa Guardar en el menú superior. Se guardará el modelo completo y el formulario permanecerá abierto.

3. Qué elegir en «Se calcula»

Cantidad multiplica el precio unitario. Por ejemplo, dos instructores a 25 € por hora: cantidad 2 y precio 25. Si ya has elegido «Por hora», no introduzcas además la duración en Cantidad: las horas reales corresponden al cálculo de la actividad.

Cantidad y Precio admiten valores numéricos no negativos y hasta cuatro decimales. Utiliza el separador decimal del control; no escribas el símbolo € ni letras.

4. Cómo interpretar el importe total

Ejemplo con importes ficticios y cantidad 1 en cada línea:

El formulario suma Cantidad × Precio de cada línea, redondeando sus importes a dos decimales. El listado principal muestra ese mismo total.

5. Modificar o quitar conceptos

1. En el listado principal, pulsa el lápiz del modelo que quieres abrir.
2. En su lista de conceptos, pulsa el lápiz de la línea. Los datos se cargarán en los campos inferiores.
3. Modifica los campos y pulsa ✓ para aplicar los cambios a esa línea. No se añade otra línea.
4. Para abandonar la edición de la línea, pulsa ×. Se conservará su contenido anterior.
5. Pulsa Guardar para guardar los cambios del modelo completo.

La papelera de una línea la retira de la lista y recalcula el total. Esa retirada solo se guarda en la base de datos al pulsar Guardar.

Antes de seleccionar otra línea, aplica o cancela la edición actual. Si intentas guardar con un concepto aún pendiente en los campos inferiores, se mostrará un aviso para que lo añadas o apliques primero.

6. Guardar, continuar y salir

• Guardar: guarda el conjunto completo sin cerrar el formulario. Puedes seguir modificándolo y guardar de nuevo.
• Sin cambios: muestra «No hay cambios que guardar» y no genera otro modelo.
• Error al guardar: mantiene lo introducido en pantalla para que puedas corregirlo.
• Atrás o la X de la ventana: cierra el formulario. No guarda los cambios posteriores al último Guardar.
• Vaciar borrador: limpia lo introducido en pantalla; no elimina por sí solo un modelo ya guardado. No lo uses como sustituto de Borrar modelo.

Al cerrar la ventana se actualiza el listado. También puedes pulsar Actualizar en el menú principal.

Aplicar un modelo a una práctica de navegación

1. Abre la práctica de navegación y guarda sus fechas y tramos. Después pulsa Rentabilidad en su menú.
2. Selecciona un modelo del ejercicio de la fecha de salida. Si no hay modelos, créalo primero desde el listado de Rentabilidad.
3. Revisa los alumnos inscritos, las horas y los días, así como el desglose del coste aplicado a cada concepto.
4. Opcionalmente, introduce un precio neto previsto por alumno y pulsa Calcular / actualizar para simular ingresos, resultado, margen y alumnos necesarios para cubrir los costes.
5. Pulsa Guardar para asignar el modelo y guardar las cantidades de la práctica. El formulario permanece abierto. Repetir el guardado actualiza la misma asignación.
6. Pulsa Atrás para cerrar el RadWindow.

Las horas se calculan con los cuatro tramos guardados, uniendo intervalos solapados. Los días son los días naturales en los que existe actividad; los huecos entre tramos no se cuentan, ni se duplica un día compartido. Llegar exactamente a medianoche no añade un día sin actividad. Los alumnos se cuentan sin duplicarlos entre tramos.

Cambiar o quitar el modelo (navegación y radio): para sustituirlo, selecciona otro modelo y pulsa Guardar. Si acabas de crear uno, pulsa Calcular / actualizar para recargar la lista. Para dejar la práctica sin modelo, pulsa Quitar modelo y confirma. Solo se quita la asignación de esa práctica; se conservan el modelo general y el histórico. Después puedes seleccionar otro modelo y guardarlo.

Cuando un modelo está asignado a una práctica, no puede sobrescribirse ni borrarse mientras esté en uso. Si cambias fechas o inscritos, guarda primero la práctica y vuelve a calcular y guardar su aplicación de costes.

Aplicar un modelo a una práctica de radio

Guarda primero la práctica de radio y sus fechas. En su menú superior, justo después de Guardar, pulsa Rentabilidad. Se abre un RadWindow con los mismos pasos que navegación: seleccionar modelo, revisar costes, calcular una previsión opcional y guardar la asignación.

Radio utiliza sus tres tramos guardados. Las horas solapadas y los días compartidos no se duplican; los huecos no suman duración. Los alumnos se cuentan una sola vez entre tramos.

Puedes incluir conceptos de aula, simulador, instructor y material. El coste total y el coste por alumno dependen del modelo seleccionado, de los inscritos y de las fechas guardadas.

7. Borrar el modelo completo

Abre un modelo existente y pulsa Borrar modelo en su menú superior. Aparecerá una confirmación con Sí, borrar y Cancelar.

Si el modelo o alguna versión está utilizado en actividades o históricos, NAUCLOUD impedirá el borrado para conservar esa información. Los modelos utilizados también están protegidos frente a la sobrescritura.

8. Dudas frecuentes

He añadido una línea, pero no aparece en el listado principal.

La línea está en el borrador del formulario. Pulsa Guardar y cierra la ventana para actualizar el listado.

Los campos se vacían al pulsar ＋ o ✓.

Es normal: la línea añadida o modificada permanece en la lista. Los campos inferiores quedan preparados para introducir otra.

¿Puedo crear un modelo para teoría, navegación o radio?

Sí. Utiliza nombres y conceptos adecuados a cada caso. Por ejemplo, para teoría puedes incluir aula, instructor y material; para navegación, barco, instructor, combustible y amarre.

¿Cómo trato un curso compuesto, como un PER completo?

Evita contar el mismo gasto en el paquete y de nuevo en cada componente. Define quién soporta cada coste. El reparto de costes e ingresos entre teoría, navegación y radio pertenece al cálculo de actividades, no al sumatorio base de esta ficha.

¿El total incluye automáticamente impuestos, descuentos o ingresos?

No. El sumatorio utiliza los precios que introduces. Mantén un criterio coherente para los importes; no se añaden impuestos, descuentos ni ingresos automáticamente.